坐吧。”
坐在沙发上,看向对面坐的年轻的周璇。
长发圆脸,面相总有点微笑的感觉,配上她这一身职业装,还挺有白领气质。
这个形象苏易挺满意,看起来很舒服很有缘。
翻开简历,实际之前也看过,有点记忆不深了,抬头说道:
“周璇,你的简历我看过,经验比较丰富,你用三分钟时间简单介绍一下你的工作吧。”
三分钟时间介绍,可以观察一下对方的汇总和表达能力,特别简单的汇总能力。
作为秘书,大部分时间是代表苏易去面对各种信息。
把接到的信息进行分析汇总,抽取关键部分,然后最简单的方式给上级汇报,这是秘书最重要的技能。
周璇看着年轻的苏易,不由的诧异老板年轻。
之前的工作岗位的原因,经常会见到各种各样的企业高管。
除了个别富二代出身的企业高管,很少有这么年轻的。
听到苏总的话,马上整理好思路,然后说道:
“苏总您好,我叫周璇,楚省江城人。”
“今年26岁,未婚,毕业于港城大学,国际商务学。”
“大学毕业后,在深市上市公司,担任副总裁秘书,副总裁是女性。”
说到这里,听到方萱提醒一下之前的上司,这个女孩挺精明的,怕自己存在一些不必要的误解。
秘书这个职业就是聪明、精明的人。
需要面对公司各种不同情况的复杂信息,在这些信息中做出自主的判断。
于是笑了笑,露出欣赏的表情示意对方继续。
“我的主要工作内容是。”
“第一负责副总裁的日程工作安排。”
“第二汇总副总裁分管的业务部门业绩完成情况。”
“第三上传副总裁的工作内容,下达副总裁的工作指导。”
……
“以上是我在职期间的主要工作内容。”
“苏总,我是国际商务研究生毕业,对商业的理解有一定的基础。”
“如果有机会担任秘书岗位,我相信我的专业,能够给这个职位带来提升。”
“希望能够有机会加入我们公司,成为您的助手。”
苏易听完周璇的介绍,对自己的优点和工作的内容,都能够简单明了的表达出来。
点了点头,看着周璇说道:“周女士,你从上家公司离任,能方便说什么原因吗?”
副总裁秘书,这种岗位,一般情况很少换人。
甚至公司裁员也不会涉及这种岗位,除非高层变化,或者私人无法抗拒的原因。
周璇看到苏总问这话题,不由的沉思了一会说道:
“苏总,公司管理层内部竞争比较激烈。”
“我的直属上司副总裁,因为职务发生变化,秘书职位不再保留。”
苏易一听,果然和自己想的差不多,这种大概率出现高层变动。
秘书作为身边的第一人,一般情况很难留住。
和周璇聊完,各方面上自己是很满意,于是笑着说道:
“周女士,工作内容之前的面试时候,我相信人力资源已经和您说过。”
“主要的工作内容,是担任我的专职秘书。”
“因为我有三个公司,其中一个是投资公司,刚起步。”
“这些公司我担任董事长,有专职的总经理负责公司整体运营的管理。”
“未来我的秘书工作,对这些公司的重要事情,进行跟进、汇总、梳理然后汇报,总体的工作内容会比较杂比较多。”
“所以针对这个情况,我成立了个秘书室。”
“秘书室有专职秘书岗位负责,也就是你现在面试的岗位。”
“秘书室会有两名助理秘书,协助专职秘书整理两个主要的业务公司信息。”
“大概是这些内容,你这什么时候能入职。”
周璇看着这位年轻的董事长问自己,连忙说道:“随时可以入职。”
“嗯,那明天办入职吧,你去把梁素和徐雪叫进来。”
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